Fingertec TCMS V2 Manuel d'utilisateur

10Note: MM est le mois, JJ est le jour et AAAA est l’année.Note: Pour certains pays musul-mans, les jours de repos sont les vendredis et les dimanche

11 Figure 1.7Programme de Travail QuotidienFigure 1.8

12Note: La colonne ENTREE et la colonne SORTIE sont obliga-toires. Les autres colonnes ne sont pas obligatoire mais si vous utilisez la colonne PAUSE,

13• Cette fonction vous permet de protéger le système contre des accès non autorisés. Une fois cela défini, une boîte de dialogue Entrer Mot de Passe

14MENU PRINCIPALFigure 1.12Le Menu Principal est une liste d’icônes montrée dans la Figure 1.12 ci-dessus. Il dispose de 9 icônes qui sont individuell

15SERVICE DE MISE A JOURFigure 1.13Quand une mise à jour est disponible, elle sera téléchargée sur le Serveur Internet FingerTec® TCMS V2. Pour récupé

16ACTIVATION DE FONCTIONS CACHEESVous pouvez faire que toutes les fonctions cachées soient visibles et fonctionnelles dans le logiciel FingerTec® TCMS

172 • INSTALLATION DE BASEINSTALLER LE LECTEUR FINGERTEC®

18Note: Vous ne serez pas en mesure de télécharger des données du lecteur sans activer le logiciel en premier.Figure 2.2Cette fonction sur la Figure 2

19PARAMETRES AVANCES DE TERMINALFigure 2.3La fonction de Réglages Avancés de Terminal comme le montre la Figure 2.3 permet à l’utilisateur de changer

1 • INSTALLATION INITIALE Exigences de Système Minimum 6Installation 6Pour Commencer - FingerTec® TCMS V2 8Assistant d’Installation 8 • Sélection

20• Langue - Pour choisir la langue pour le lecteur.• Format de date - Pour choisir le format de date dans la liste à être affichée sur le lecteur.•

21• Clé de Communication - Pour spécifier la clé de communication, un mot de passe caché pour le logiciel pour communiquer avec le dispositif qui a d

22CONFIGURATIONS DE SYSTEMEFigure 2.4Ce chapitre vous guidera pour mettre en place la configuration du système et le lecteur en fonction de la police

23Note: MM est le mois, JJ est le jour et AAAA est l’année.Format Date/Heure Figure 2.5Cette fonction est pour fixer le format d’affichage de

24Type JourFigure 2.6Cette fonction est pour spécifier les mots-clés qui représentent le type de jour pour chaque jour de la semaine, comme le montre

25Figure 2.7 • Double-cliquez sur “Type Congé” et spécifiez les types de congés qui sont applicables à votre entreprise. • Cliquez sur “Ferm

26Note: Le fait de se connecter sous le compte “Login” permettra à l’utilisateur d’entrer dans le logiciel pour voir les données. Si l’utilisateur a b

27Note: Les langues dans la Figure 2.10 ne s’affichent pas correctement car le PC ne supporte pas certaines langues utilisées. L’erreur d’affichage n

28Note: La base de données ac-tuelle sera remplacée par la dernière base de données après que la commande de restau-ration soit exécutée.Cette foncti

29Note:Si le mot de passe est défini à côté du département, lorsque le logiciel est connecté avec ce mot de passe, les données afficher-ont uniquement

Fixer Intervalle de Téléchargement Automatique 33Télécharger des Données du Terminal 34Effacer Toutes les Données dans le Terminal 35Liste de Contr

30Note: La section peut être au-dessus ou sous un département particulier. Par exemple, si une section est définie à l’aide de catégories telles que ‘

31Si une section est définie comme dans la Figure 2.14, cela signifie que la section qui suit s’inscrit dans le cadre d’un département, par lequel un

32Ajouter un Code Supplémentaire pour Définition de Remarque de PrésenceComme le montre la Figure 2.15, vous pouvez spécifier des remarques avec des v

33à l’heure du PC. C’est utilisé dans le cas où la date et l’heure du lecteur est inexacte lors de la première installation.FIXER L’INTERVALLE DE TEL

34 • Spécifiez l’intervalle de temps pour le système pour activer le processus de télécharge-ment automatique avant et après chaque heure d’horloge.

35EFFACER TOUTES LES DONNEES DANS LE TERMINALFigure 2.19Si vous avez décidé d’effacer toutes les données dans le lecteur, entrez le code de confirmati

36GESTION D’EMPREINTE DIGITALEFigure 2.21Cette fonction vous aide à gérer les données d’utilisateur stockées dans le PC. Avec cette option, vous pouve

37TELECHARGER UTILISATEUR Figure 2.22En cliquant sur le bouton “Télécharger Utilisateur”, une boîte de dialogue s’affiche comme le montre la Figure 2.

38REGISTRES UTILISATEURFigure 2.23Pour utiliser FingerTec® TCMS V2, chaque employé doit s’enregistrer à la fois dans le lecteur et le PC. Le registre

39IMPORTANT! Avant de quitter l’écran de reg-istres Utilisateur, vous devez cliquer sur “Appliquer” pour sauvegarder les registres qui ont été ajoutés

4 • INSTALLATION D’ACCES PORTE(Pour les utilisateurs Assiduité, ne pas prêter attention à ce chapitre)Options d’Accès 7 2• Codes d’Accès Utilisateu

403 • INSTALLATION D’ASSIDUITECALENDRIER DE POINTAGE Figure 3.1Les calendriers de pointage sont un groupe de calendriers de travail qu’une société pe

41Définition du Calendrier HebdomadaireLe Calendrier Hebdomadaire est réservée au code calendrier 0 à 9.For example: CQLENDRIER JOUR DE TRAVAIL JOUR

42Note: La Colonne ENTREE et la col-onne SORTIE sont obligatoires. Les autres colonnes ne sont pas obligatoires mais si vous utilisez la colonne PAU

43Note: Il est recommandé de laisser cette option vide comme paramètre par défautNote: Il est recommandé de vérifier pour les col-onnes “Sortie” et “T

44• L’Heure de Pointage précise l’heure calendrier réelle. Le système capturera l’heure la plus proche sur le paramètre de calendrier. Les détails de

45Note: La période de grâce en min-utes pour les retards d’entrée et les sorties avant l’heure et le temps de tolérance en min-utes lorsqu’il s’agit d

46Durée de temps pour le Déjeuner/Dîner pour la gamme flexi-déjeuner/flexi-dîner en minutes • Indiquez la durée du déjeuner si flexi-heure est implém

47Cliquez sur “Liste des Vacan-ces”, choisissez une rangée par-ticulière et vous pouvez entrer la date des vacances et la descrip-tion des vacances.

48Note: Vous êtes autorisé à pro-grammer l’ensemble du tab-leau de service pour l’année en cliquant sur le bouton “Calendrier Automatique”.Changez le

49PARAMETRES D’EQUIPES MULTIPLESPar exemple:Une usine fonctionne 24 heures par jour, du lundi au samedi. Il y a 3 quarts de travail qui sont indiquées

PREFACEBienvenue au Manuel FingerTec® TCMS V2. Ce manuel vous présente aux réglages et fonctions Logiciel de Gestion de Contrôle d’Assiduité FingerTec

50• Calendrier b de pointage pour tra-vailleurs quart Soir, Figure 3.10• Calendrier c de pointage pour tra-vailleurs quart Nuit,Figure 3.11

51Maintenant vous devez configurer le Tableau de Service de Groupe pour cet environnement de travail. Il est recommandé de faire usage du Tableau de S

52Vous aurez le Tableau de Service de Groupe suivant comme indiqué ci-dessous,Figure 3.13Puisque le Tableau de Service de Groupe montre que 1 quart de

53•Pour le quart de travail de soir, Figure 3.15Vous aurez égale-ment besoin de saisir la gamme de date en vigueur pour que l

54Puisque le Tableau de Service de Groupe montre seulement 1 quart de travail, vous pouvez choisir d’afficher la deuxième page pour voir le deuxième

55Vous aurez également besoin de saisir la gamme de date en vigueur pour que le tableau de serv-ice prenne effet. C’est le Tableau de Service de Group

56Après configuration, n’oubliez pas de cliquer sur le bouton “Appliquer” pour sauvegarder le réglage.Figure 3.21Maintenant assignez les utilisa-teurs

57QUART DE TRAVAIL DE NUITPar exemple:Dans une usine, il y a 2 équipes de travailleurs, 1 équipe travaille pendant la journée et une autre travaille d

58Pour les quarts de nuit,Vous remarque-rez peut-être que le code de calen-drier de pointage choisi pour être utilisé est a et b, qui supportent une

59Pour Quart de NuitFigure 3.26Vous pouvez choisir d’utiliser le Tableau de Service de Groupe A et B comme indiqué. La raison en est que ces Tableaux

61 • INSTALLATION INITIALECe chapitre vous fournit des instructions simples et rapides sur la façon de démarrer avec le Logiciel FingerTec® TCMS V2.

60Etape 3 • Lorsque vous avez fini de configurer le Tableau de Service de Groupe, la bonne per-spective est perçue comme ci-dessous. Pour quart de jou

61Etape 4 • Allocation d’utilisateurs au Tableau de Service de GroupeFigure 3.29Maintenant, vous pouvez affecter des utilisateurs en fonction de leur

62Cette fonction permet à l’utilisateur de spécifier la durée du congé demandé à l’avance. Vous devez spécifier le type de congé avant de pouvoir séle

63• En cliquant sur le bouton “Historique”, les registres de présence sélectionnés vont passer de la Feuille de Présence à l’Historique de Présence.•

64Cliquez sur “Exporter Détail” pour exporter les informations de détails de présence. Figure 3.33Cliquez sur “Exporter Résumé” pour exporter les info

65La feuille de présence comme le montre la Figure 3.31 se compose de 5 pièces. • La 1ère partie est composée de 4 colonnes. Cette section représente

66Note: S’il vous plaît reportez-vous à la Fiche de Présence si vous êtes intéressés sur la façon dont l’historique de présence marche.• Pourquoi av

67Note: These 3 files as shown in Figure 3.37 must be group together in a local path while per-forming import attendance records.Ouvrez la Configurati

68Ouvrez la Configuration de Système, double-cliquez sur “Importer Registres de Présence”. Une boîte de dialogue s’affichera à l’écran. • Choisissez

69Cliquez sur le bouton “Pause” pour suspendre les activités du lecteur. Cliquez sur le bouton “Ex-porter” et vous obtiendrez la fenêtre, comme le mon

7 Figure 1.1• Choisir EXECUTER à partir de Windows 98 ou un programme supérieur - Menu Démarrer et tapez <D:\Setup> dans la zone de texte Ouvri

70Figure 3.41

71POST PARTICIPATION A LA PAIE

72123 5 6 44• INSTALLATION ACCES PORTEOPTIONS D’ACCESCodes d’Accès UtilisateurLe Code d’Accès Utilisateur est un code utilisé pour organiser

731 Code d’accès - Un code d’accès différent aura un accès autorisé différent. Le code d’accès peut être configuré selon les réglages de fuseaux horai

74La fenêtre de Commande Utilisateurs de Terminal est pour contrôler l’accès des utilisateurs aux lecteurs. Il y a 3 choses principales qui peuvent êt

75Figure 4.3Par défaut, l’utilisateur suivra le fuseau horaire 1, ce qui lui permet d’entrer dans les lieux 24 heures par jour, (00:00-23:59)Vérifier

76Sous cette rubrique, vous pourrez extraire les informations comme indiqué ci-dessous: • Nom d’utilisateur • Mot de passe inscrit de l’u

77123Bouton de En ligne/PauseSURVEILLER LES ACTIVITES DE TERMINALFigure 4.5Cette fonction vous permet de suivre l’état de l’accès des lecteurs/termina

78ANNEXE - RAPPORTS ECHANTILLONSRAPPORTS D’ASSIDUITEFeuille de PrésenceLa Feuille de Présence est un rapport détaillé décrivant les activités de l’ens

79Carte E-TimeLa Carte de Pointage Electronique est les activités détaillées d’un employé dans un mois.

8POUR COMMENCER - FINGERTEC® TCMS V2Une fois l’installation terminée, vous pouvez commencer à exécuter FingerTec® TCMS V2 des 2 manières indiquées dan

80Rapport de CongéLe Rapport de Congé est un rapport montrant les congés pris par le personnel basés sur des dates spécifiées.Liste de Présence Quotid

81Rapports des RetardsLe Rapport des Retards est un rapport présentant les activités quotidiennes d’un agent tels que l’Entrée, la Sortie, les Heures

82Fiche d’Approbation HSLa Feuille d’Approbation d’Heures Supplémentaires révèle la feuille d’un utilisateur et l’approbation donnée pour que cette pe

83Rapport de Salaire BrutLe Rapport de Salaire Brut est le calcul brut des heures travaillées de l’ensemble du personnel sur la base de leur taux hora

84Analyse Jour par JourL’Analyse Jour par Jour est un rapport de présence résumé quotidiennement en termes de performance globale et de nombre d’absen

85Rapport de CorrectionLe Rapport de Correction est un rapport pour indiquer s’il y a une activité non exécutée de pointage pour que le personnel admi

86Analyse de Mouvement de PersonnelL’Analyse de Mouvement de Personnel est les registres de transactions du personnel individuel par Identification ut

87Rapport d’Activité de TerminalLe Rapport d’Activité de Terminal est le registre de transactions de personnel par le lecteur.

88Liste de Transaction de TerminalLa Liste de Transaction de Terminal est le registre de toutes les données de transaction télé-chargées à partir de c

9Note: Les langues dans la Figure 1.4 ne sont pas affichées correctement car le PC ne supporte pas certaines langues utilisées. L’erreur d’affichage